Asistiendo a una Audiencia o Vista Para Beneficios de Desempleo

Lo que los Empleados y Empleadores o Patronos Necesitan Saber

Número de Publicación: UCL-4478-S-P

LEA ESTE FOLLETO: Contiene información que usted va a necesitar durante el proceso de apelación. Si usted todavía tiene preguntas después de leer estas páginas, comuníquese con la oficina de apelaciones indicada al revés de su determinación. La oficina de apelaciones le puede informar sobre los procedimientos generales de la audiencia pero no le puede ayudar a preparar su caso o aconsejarle sobre los méritos del caso.

Si usted tiene preguntas sobre el pago de beneficios o asuntos que no tienen que ver con la apelación, llame al:

Área de Madison Área de Milwaukee Número Gratis
Facsímile: (608) 232-0940 Facsímile: (414) 438-2100
Empleado: (608) 232-0824 Empleado: (414) 438-7713 Empleado: (800) 494-4944
Empleador/Patrono: (608) 232-0633 Empleador/Patrono: (414) 438-7705 Empleador/Patrono: (800) 247-1744

Si usted es el empleado y su apelación está pendiente, usted debe seguir haciendo sus reclamos semanales hasta que se complete el proceso de apelación. Si usted dejó de hacer reclamos semanales, y quiere empezar de nuevo, refiérase a su manual para reclamantes.

Empiece a preparar su caso ahora. No espere hasta que reciba notificación de su audiencia.

Este folleto ofrece información general sobre audiencias de desempleo según el capítulo 108 de la ley de Wisconsin y los capítulos DWD 100-150 del código administrativo.

Usted puede leer (en inglés) dichos documentos en su biblioteca pública o en la red electrónica:

Para obtener una copia de la ley de Desempleo, comuníquese con la oficina de apelaciones indicada en su determinación.

PALABRAS CLAVE

Juez de Ley Administrativa
Es un abogado empleado por el estado que preside la audiencia, se asegura que se presenten los hechos, y da una decisión escrita.
Apelante
La parte que solicita la audiencia. El/la apelante puede ser tanto el empleado como el empleador/patrono.
Abogado de Constancia ("of Record")
El abogado que ha informado a la oficina de apelaciones que él o ella va a representar a una de las partes interesadas durante la audiencia.
Contra interrogación
La interrogación de un testigo por la parte opuesta.
Departamento
El Departamento de Desarrollo Laboral, División de Seguro de Desempleo (UI por sus siglas en inglés).
Determinación
La primera decisión escrita por parte del departamento sobre la elegibilidad de un empleado y/o la responsabilidad del empleador o patrono
Evidencia
El testimonio y documentos de prueba que el juez admite oficialmente como parte del acta o récord de la audiencia.
Documentos de Prueba
Documentos y otros materiales que estén relacionados con su caso, los cuales pueden incluir: registros de nómina o asistencia al trabajo, talones de cheques, cartas, avisos, excusas médicas, reglas del trabajo, horarios del trabajo, informes; fotografías, video o grabaciones, gráficos, etc.
Testigo de Primera Mano
Una persona que puede testificar sobre lo que realmente vio, dijo u oyó.
Acta o Récord de la Audiencia
La evidencia y grabación de la audiencia.
Testimonio de Oídas
Declaraciones hechas por un testigo que no tiene conocimiento de los hechos, de primera mano.
Informe Medico
Un informe por escrito y certificado que se puede utilizar en lugar de tener presente a un profesional del cuidado de la salud durante la audiencia.
Méritos (Cuestiones)
Las razones por las cuales se han permitido o negado los beneficios.
Partes
Aquellas personas cuyos derechos se puedan ver afectados por el resultado del caso. Las partes en una audiencia incluyen:
  • El empleado que solicita los beneficios de desempleo
  • El empleador o patrono al cual se le está cobrando se le cobrará por el pago de beneficios.
Pertinente
Teniendo influencia directa con los méritos del caso.
Demandado
La parte que no solicitó la audiencia.
Citación
Un mandamiento de la corte para que una persona se presente a la audiencia.
Testimonio
Declaraciones orales tomadas bajo juramento durante la audiencia.

FORMUALRIOS QUE USTED PUEDE RECIBIR DE PARTE DEL DEPARTAMENTO

Documentación e Instrucciones Para La Audiencia (C)
Le indica que una audiencia tendrá lugar por teléfono para una de las partes o para ambas.
Notificación de Audiencia (F)
Le indica la fecha, horario, lugar, como participará usted en la audiencia y otra información importante para la audiencia.

¿De qué Trata una Audiencia de Seguro de Desempleo (UI)?

Procedimiento Legal

Usted va a participar en un procedimiento legal donde testimonio jurado está tomado por un juez de la ley administrativa.

El procedimiento está abierto al público y está conducido para resolver cuestiones sobre:

Representación Legal

El departamento no provee representación legal a las partes. Si usted quiere ser representado por un abogado; usted mismo deberá hacer arreglos para tal representación. Su abogado deberá ponerse en contacto con la oficina de apelaciones inmediatamente después de que usted lo contrate para dar aviso de que lo representará a usted durante la audiencia.

FIJANDO LA FECHA PARA UNA AUDIENCIA

Las audiencias están fijadas en las cuatro oficinas de audiencias: Appleton, Eau Claire, Madison, y Milwaukee. Dichas oficinas están abiertas de 7:45 am hasta 4:30 pm, de lunes a viernes.

La oficina de audiencias tratará de fijar su audiencia en el calendario lo antes posible. Puede ser tan pronto como seis días después de que usted apeló. Sin embargo, a veces es posible que usted tenga que esperar varias semanas por la audiencia. Su audiencia será o en persona o por teléfono.

Notificación de Audiencia

La oficina de audiencias le mandará a usted una Notificación de Audiencia, diciéndole:

Favor de leer ambos lados de la Notificación de Audiencia.

CONFLICTOS DE FECHA U HORARIO

La oficina de audiencias tratará de acomodarle con sus solicitudes del horario pero no puede prometer una fecha específica o un tiempo especifico por la audiencia. Si usted es el apelante, debe incluir fechas “indisponibles” en su carta de apelación. Si usted es el demandado, póngase en contacto inmediato con la oficina de audiencias si tiene un conflicto con la fecha o la hora de la audiencia. Si es posible, no espere hasta que se fije la fecha de la audiencia.

Aplazamientos (Postergaciones)

Las audiencias para las cuales ya se ha fijado una fecha, generalmente no son aplazadas (postergadas) a menos que usted pueda demonstrar circunstancias excepcionales que justifique un retraso en el procedimiento. Las peticiones para un aplazamiento, no se pueden hacer por escrito. Usted debe de llamar a la oficina de apelaciones para hablar sobre aquellos hechos en particular que le hacen creer que se necesita un aplazamiento del caso.

INTÉRPRETE

Si usted necesita un/a interprete, es su obligación avisar a la oficina de apelaciones inmediatamente. La oficina de apelaciones utiliza sus propios intérpretes (de señas o lenguaje) durante la audiencia.

SOLICITUD DE ARREGLOS ESPECIALES DEBIDO A DISCAPACIDAD

Si usted cree que necesitaría arreglos especiales (como ayuda con una discapacidad), póngase en contacto inmediatamente con la oficina de audiencias.

AUDIENCIAS POR TELÉFONO

Por lo general, las partes o testigos que quieran participar en una audiencia por teléfono deben de estar situados por lo menos a una distancia de 40 millas del sitio donde la audiencia tendrá lugar. Si se le ha otorgado permiso para participar en una audiencia por teléfono, debe darle a la oficina de apelaciones el número de teléfono al cual usted y/o sus testigos deseen que lo/los llamen por la audiencia. En la hora que comienza la audiencia, la oficina de audiencias lo/los llamará a usted/usted y sus testigos en el número suplido.

Usted recibirá un paquete de Instrucciones de Audiencia y Documentos (Formulario C) antes de la audiencia. Si tiene otros documentos que quiere que los considere como pruebas, debe enviarlos a la oficina de audiencias y al otro parte a lo menos tres días antes de la audiencia.

Si la oficina de audiencias ha fijado una audiencia por teléfono y usted quiere aparecer personalmente por la audiencia, es mandatario que llame a la oficina de audiencias antes para que puedan hacer las preparaciones apropiadas.

SI USTED HA SOLICITADO UNA AUDIENCIA Y CAMBIA DE IDEA

Solo la persona que ha solicitado la audiencia (el apelante) puede anular dicha solicitud.

En cualquier momento durante el proceso de apelación usted puede anular su solicitud de audiencia por escrito, por facsímil, o llamando a la oficina de audiencias. Si usted anula su solicitud, no se llevará a cabo ningún otro procedimiento o trámite con respecto a la cuestión.

CÓMO PREPARARSE PARA LA AUDIENCIA

Usted puede examinar el archivo en su caso en la oficina de audiencias. Primero, llame a la oficina listada en la Notificación de Audiencia para asegurar que el archivo estará disponible cuando llegue.

Revise sus Papeles Antes de la Audiencia

Junte todos los documentos que contiene información pertinente. ¡La primera vez que revise el material escrito para la audiencia no debería de ser durante la misma audiencia! Revise los papeles antes de la audiencia. Escriba preguntas y puntos que quiere hacer durante la audiencia.

ASISTIENDO A LA AUDIENCIA

Llegue A Tiempo

Debe planear tiempo adicional para encontrarse con la oficina de audiencias y caminar al edificio. Si usted es el apelante y llega tarde, puede ser que despida a su caso. Si usted es el demandado y llega tarde, la audiencia puede proceder en su ausencia.

Quién Debe Presentarse a La Audiencia

En la mayoría de los casos, tanto el apelante como el demandado deben estar presentes junto con sus testigos. El juicio no ocurrirá si el apelante no se presenta. Su notificación de apelación le indicará si su participación es requerida, y si lo es, si deberá hacerlo por teléfono o en persona.

¿QUÉ SUCEDE DURANTE LA AUDIENCIA?

Reglas de la Audiencia

El juez de la ley administrativa controlará la audiencia. Es la obligación del juez obtener toda información necesaria para crear un expediente completo y poder tomar una decisión sobre su caso.

El juez identificará a toda persona presente en la sala y explicará el procedimiento de la audiencia. El juez establecerá oralmente la determinación que se está apelando, definirá las cuestiones, y le pedirá a usted que declare su posición.

El juez decidirá el orden en que aparecerán los testigos que darán su testimonio bajo juramento. Puede que el juez requiera que uno o más testigos u otras personas dejen la sala mientras otros testifican.

El juez preguntará a cada testigo necesario por el propósito de desarrollar el acto. El juez le dará una oportunidad de hacer preguntas a cada uno de los testigos en el momento oportuno. Durante el “contra interrogación” NO se le permitirá dar testimonio. No se le permitirá discutir ni interrumpir la audiencia. Solo se le permite hacer preguntas. Cada parte tendrá la oportunidad presentar pruebas documentarias. Después de que cada parte haya tenido una oportunidad de presentar evidencia, el juez cerrará la audiencia.

Una vez que la audiencia está cerrada, el juez ya no puede discutir su caso con usted. Es muy importante presentar toda su evidencia durante la audiencia. LA DECISIÓN ESTARÁ BASADA SOLO EN LA EVIDENCIA PRESENTADA DURANTE LA AUDIENCIA. Información que fue presentada anteriormente al departamento, no será tomada en cuenta por el juez al menos que usted se presente con dicha información.

Cualquier apelación adicional solo implicará la revisión del expediente establecido durante esta audiencia.

La audiencia será grabada. Para asegurar que la grabación sea clara, hable en voz alta y clara. Si usted quiere una copia de la grabación de su audiencia, llame al (608) 266-3174.

TESTIGOS

Traiga Testigos Con Conocimiento Personal Y Directo a La Audiencia.

Los testigos que se presenten a la audiencia deben de actualmente haber visto, dicho u oído aquello por lo cual están atestiguando.

No cuente con presentar declaraciones por escrito de testigos que no estén presentes en la audiencia, ya que se las considerarán como "testimonio de oídas", y no serán admisibles, aunque documentos pertinentes al caso, que pueden ser considerados como "testimonio de oídas", pueden ser admisibles.

Las reglas de evidencia en una audiencia son iguales a las reglas en un tribunal. El juez no puede tomar una decisión sobre el caso basándose solamente en testimonio de oídas (declaraciones hechas por un testigo que no tiene conocimiento de primera mano sobre los hechos).

El juez puede limitar el número de testigos del mismo incidente y solo permitirá testimonio que sea pertinente al caso.

CITACIONES

Si un testigo se niega a aparecer voluntariamente o si usted necesita ciertos documentos como evidencia durante su audiencia, usted puede solicitar una citación a la oficina de apelaciones. Si usted decide ser representado por un abogado/a, tal abogado/a también puede expedir una citación y deberá mandar una copia de la misma a la oficina de apelaciones.

Información Requerida

Antes de llamar a la oficina de apelaciones para solicitar la citación, tenga listo el nombre y dirección de cada testigo y la(s) razón(es) por las cuales el testimonio está relacionado con su caso. Si hay documentos que son necesarios, tenga lista una descripción detallada de dichos documentos y el nombre de la persona que tiene conocimiento de primera mano sobre dichos documentos. Si la oficina de apelaciones ha concedido su solicitud para una citación, se le proveerá con un folleto de instrucciones en referencia a las citaciones.

Sirviendo la Citación

Si se concede su solicitud, usted será responsable de servir dicha orden de citación adecuadamente antes de la audiencia. También deberá pagar a cada testigo que usted haya citado por comparecer y por el costo de su kilometraje. El juez decidirá si se le pueden reembolsar los honorarios de testigos y el kilometraje. Usted debe solicitar reembolso si desea recibirlo.

DOCUMENTOS DE PRUEBA

Traiga Copias De Todo Material Escrito Que Quiera Presentar Durante La Audiencia.

La evidencia que usted presente debe estar relacionada a la cuestión o cuestiones del caso. Traiga consigo a la audiencia el documento original y una copia. El juez decidirá lo que se aceptará como evidencia. Si trae un video o grabación oral, tenga en cuenta que el video se tendrá que presentar a la oficina de apelaciones en el formato mp4 (MP4) El juez se queda con todos los documentos de prueba.

INFORMES MÉDICOS CERTIFICADOS

Si usted es el empleado es posible que un informe por parte del profesional médico que le está tratando, ayude a decidir su caso. El empleado puede pedir o tal vez el departamento le envíe por correo un formulario médico para ser completado por el profesional médico. Este informe debe ser regresado por la fecha indicada en el formulario.

La persona que complete el formulario no tiene que estar presente durante la audiencia, pero usted puede citar (requerir) la presencia de un profesional médico. Un empleador o patrono también puede citar (requerir) la presencia del profesional médico o puede presentar su propio informe compuesto por un experto calificado, con el propósito de refutar (disputar). Dicho informe tendría que estar certificado para que se lo considere como evidencia.

TESTIGOS E INFORMES DEL DEPARTAMENTO

Para tomar una decisión, el juez puede tomar testimonio del personal del departamento o aceptar para el expediente un informe certificado de la base de datos del departamento sobre el mercado laboral. El informe describe los trabajos, salarios y otras condiciones del mercado laboral que pueden afectar su caso.

DESPUÉS LA AUDIENCIA

El juez administrativo decide como aplica la ley a los hechos de su caso y expide una decisión escrita. Una copia de dicha decisión es enviada por correo a cada parte, normalmente antes de que transcurran dos semanas.

Si una determinación que negó beneficios es invertida, pueden transcurrir de dos a cuatro semanas antes de que se envíen por correo los cheques de beneficios.

PAGO EN EXCESO

Si una determinación permitiendo beneficios es invertida, puede que se requiera que el empleado reembolse dichos beneficios. Si a usted le pagaron en exceso debido a un error del departamento, y usted no tenía culpa, es posible que no tenga que reembolsar dichos beneficios.

SI LLEGA TARDE, NO ASISTE A LA AUDIENCIA, O NO ESTA DISPONIBLE POR TELÉFONO

Para una audiencia “en persona”, el juez administrativo esperará 15 minutos para que el apelante (la parte que solicitó la audiencia) llegue antes de despedir la apelación. De acuerdo, por una audiencia fijada por teléfono, si el juez no consiga el apelante por teléfono dentro de 15 minutos de la empieza de la audiencia, despedirá la apelación.

La decisión de despedir el caso será definitiva, a menos que haya Buena Causa (buenas razones fuera de su control) para la ausencia.

Por ambos tipos de audiencias (“en persona” y “teléfono”) el juez procederá con la audiencia si el demandado no llegue o no es conseguido por teléfono dentro de 5 minutos de la hora fijada.

Debido a posibles demoras imprevistas con el calendario del juez, se requiere que los partes esperen hasta el máximo de una hora del tiempo fijado por la audiencia antes de que el juez los llame.

SI USTED FALTÓ DE LA AUDIENCIA Y QUIERE OTRA

Si usted falta a la audiencia, usted deberá explicar por escrito la razón por que no se presentó. Su explicación debe ser enviada por correo inmediatamente a la oficina de audiencias. Asegúrese de incluir el número de la audiencia en su carta de explicación.

La oficina de apelaciones fijará una audiencia para decidir si usted tenía Buena Causa (buenas razones fuera de su control) para no aparecer en la audiencia original.

APELACIONES TARDES

Si una petición de apelación no llega a tiempo (matasellada o recibida después del plazo):

APELACIONES ADICIONALES

Si no está de acuerdo con la decisión del juez, usted tiene 21 días a partir de la fecha en que dicha decisión fue enviada por correo para presentar una apelación solicitando una revisión de la decisión por parte de la Comisión de Revisión de Labor e Industria (LIRC). Su apelación debe ser recibida o estar fechada por el correo antes del transcurso de esos 21 días.

¡IMPORTANTE!

Si usted es el empleado y su apelación está pendiente, usted debe seguir haciendo sus reclamos semanales hasta que el proceso de apelación haya terminado.


Número de Publicación: UCL-4478-S-P

El Departamento de Desarrollo para el Trabajador provee oportunidades iguales en empleo y servicios. Si no tiene acceso al Internet, si esta incapacitado y necesita información de una manera alternativa, o si usted necesita este manual traducido a otro idioma, llame por tarifa gratis 1-800-494-4944 o TTY 1-888-393-8914.

Asistiendo a una Audiencia o Vista Para Beneficios de Desempleo (UCL-4478-S-P), Lo que los Empleados y Empleadores o Patronos Necesitan Saber, está disponible para su visualización e impresión en línea en: http://dwd.wisconsin.gov/uibola


Revisión: 15 Abril, 2014

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